Projekt TradeCentrum.CZ

Popis a cíle projektu

Společnost T-Centrum.CZ, a.s. realizovala projekt TradeCentrum.CZ od roku 2004 v rámci své hlavní podnikatelské činnosti. Nyní, po ukončené restrukturalizaci, jsme projekt vyčlenili do specializované, projektově orientované společnosti Tradecentrum Services s.r.o., která navazuje na vysoký standard poskytovaných služeb pro podniky všech velikostí a podnikatelské svazy. Nosnou myšlenkou projektu je zajištění komunikačního prostředí pro výměnu informací (tedy dat a sdělení, které mají jasnou hodnotu v čase)ajejich využití pro realizaci služeb v rámci podniku i v rámci svazu.

Základní cíle projektu

• realizace služeb s vysokou přidanou hodnotou pro podnikatelské subjekty, např. získávání informací o strukturálních fondech EU a možnostech čerpání finančních prostředků, školení prodejních a manažerských dovedností prostřednictvím partnerských společností
• vytvoření prostředí pro zajištění služeb směřujících ke snižování provozních nákladů společnosti, tj. optimalizace nákladů společnosti využitím znalosti oboru a hledání úspor z rozsahu

Veškeré služby jsou plně hrazeny ze získaných úspor pro firmy, z výnosů dodavatelských provizí, reklam a partnerství.

Každý odpovědný manažer si denně klade 4 základní otázky, jejichž řešení ho odvádí od toho, na co se musí primárně zaměřit a čemu rozumí nejlépe – tedy hlavní činnosti jeho společnosti.

Služby, které v rámci projektu TradeCentrum.CZ nabízíme, mu mohou tyto starosti z velké části nebo zcela vyřešit!

1.      Klient se může stát účastníkem výběrových řízení dané služby, kterou realizuje TCE nebo může dojít pouze k předání kontaktu na nového potencionálního klienta pro jeho společnost

2.      Bankovní služby, dotace
Uvolnění vázaných finančních zdrojů – factoring

3.      Optimalizace – např. telekomunikačních služeb
Nákupy formou úspory z rozsahu...

4.      Školení – jazyky, PC a jiné
Dotace na nákup nových technologií

Princip spolupráce

Postup realizace výběrového řízení u mobilních telekomunikací

Seznam služeb poskytovaných v rámci projektu TradeCentrum.CZ

1) Telekomunikace - pevné linky

Hlasové a datové služby využívají všechny subjekty. Rozsah plateb za tyto služby závisí na několika faktorech – ceně za jednotku (za minutu), ceně za přenosové médium (kabel, vzduch), ceně za typ služby (HTS, ISDN2, ISDN30), ceně za šířku přenosového pásma (kbps, Mbps).

V této oblasti jsme schopni ušetřit cca 5 - 20 % nákladů. Pro provedení tohoto auditu a výběrového řízení je potřeba poskytnutí tří po sobě jdoucích faktur od vašeho stávajícího operátora VČETNĚ jejich příloh - struktura hovorů, stávající uzavřenou smlouvu s operátorem.

2) Telekomunikace - mobilní telefony

Možnosti optimalizace jsou na úrovni snížení jednotkových cen, zvýšení počtu volných minut, případně zlevnění optimalizací zvolených tarifů. Nižší jednotková cena za minutu (sekundu) volání znamená procentuální úsporu v rozsahu 10-45% na úrovni subjektu. Pro provedení tohoto auditu a výběrového řízení je zapotřebí poskytnutí tří po sobě jdoucích faktur od vašeho stávajícího operátora VČETNĚ jejich příloh - struktura hovorů a kopii smlouvy uzavřenou se stávajícím operátorem.

3) IT služby

Tuto službu lze dělit do několika kategorií:

• internetové služby: Konzultace (zdarma), navržení, popřípadě vývoj internetových stránek pro vaši společnost a služby s tím spojené (hostování stránek, pošta...)
• nákup HW a SW: Pomoc při nákupu hardware a software a navržení optimálního nákupu u jednotlivých licencí, popř. legalizace shareware.
• programování: Návrh, analýza, popř. vývoj softwarové aplikace, která by byla řešena přímo dle Vašich požadavků.
• softwarový audit: Audit softwarových prostředků ve vaší společnosti, případné poradenství při dokupování licencí.
• kompletní IT outsourcing: Pomoc při přechodu na kompletní IT outsourcing.

4) Elektrická energie

Každý podnikatelský subjekt odebírá elektrickou energii. Rozsah plateb za dodávku elektrické energie (EE) souvisí s několika faktory:

• sjednaná cena za jednotku (Kč/1 kWh)
• sjednané parametry odběru el. energie.

Optimalizace č.1. (cena 1 kWh) - postavena na principu efektivního nákupu realizací výběrového řízení nebo sdružením nákupu, tedy vytvoření většího objemu nakupovaných kWh u jednoho partnera pod společnou rámcovou smlouvou (na úrovni korporace nebo svazu). Výsledky jsou zatím efektivní pouze u odběratelů typu B (velkoodběratelé).

Optimalizace č. 2. spočívá ve snížení spotřeby energie využitím nových technologií, zateplením, apod. Na tyto činnosti lze získat dotace nebo připravit projekt, kde celkovou nebo část investice přejímá partner a hradí si ji ze vzniklých úspor. (viz dotace – úspory energií). Toto řešení se „vyplatí“ pro střední a větší odběratele el. energie.

Optimalizace č. 3. spočívá ve správném nastavení odběrových parametrů (nastavení optimálních parametrů distribuce, resp. rezervované kapacity, odhalení možnosti úspor při regulaci odběrového diagramu, revize technického řešení – např. instalace optimálně dimenzovaného jističe), které je provedeno na úrovni každého subjektu. Toto řešení se hodí pro téměř všechny typy odběratelů.

Nižší jednotková cena za 1 kWh nebo snížení celkového odběru znamená procentuální úsporu, změna odběrového diagramu znamená úsporu za platbu na úrovni subjektu. Pro provedení tohoto auditu je potřeba poskytnutí dvanácti po sobě jdoucích faktur od stávajícího dodavatele el. energie a následně průběhový diagram.

5) Fondy z EU a strukturálních fondů

Společnost T-Centrum.CZ, a.s ve spolupráci s odbornými partnery poskytuje rovněž servis spojený s čerpáním dotací z evropských fondů. Konzultace, zajištění přípravy projektu, jeho realizace a podání žádosti.

V okamžiku, kdy se chystáte uskutečnit nějaký projekt nebo nákup, jsme schopni zanalyzovat, zda a do jaké míry je možné čerpat na tento projekt dotace. Zajišťujeme kompletní servis od přípravy projektu (zadávací dokumentace atd.) po podání žádosti.

Subjekty v ČR mohou na realizaci svých investičních či neinvestičních záměrů nebo aktivit získat podporu ze zdrojů ČR, Evropské unie a dalších např. mimo-unijních zdrojů (např. Norské fondy, Švýcarské zdroje, …) Získání podpory je časově, administrativně a odborně náročný proces, přičemž samotné získání, čerpání a udržení podpory je podmíněno splněním řady kritérií, zpracováním žádosti a souvisejících příloh, získáním dostatečného bodového hodnocení a následném udržení předem definovaných kritérií.

Podstatou služby je poskytování komplexního odborného poradenství v rámci celého procesu získání podpory. Služby vycházejí z jednotlivých etap tohoto procesu:

• předběžné posouzení a podrobná analýza podmínek možností získání vhodné podpory, optimalizace záměru – cílem je vyhledání vhodné podpory
• zpracování žádosti a souvisejících příloh pro získání podpory a její podání na příslušný orgán, zastupování klienta při získání podpory – cílem je požádání o podporu
• manažerské řízení projektu - poradenství v průběhu realizace záměru a v rámci tzv. udržovacího období – cílem je zajistit čerpání a udržení podpory

Samozřejmostí jsou související odborné konzultace v rámci celého procesu a další činnosti související se získáním, čerpáním a udržením podpory (např. pomoc při postupu při zadávání veřejných zakázek).

Subjekty v ČR mohou žádat o dotace na investice do lidských zdrojů z prostředků Strukturálních fondů EU. Typ žadatele není, na rozdíl od ostatních operačních programů, nijak omezen. Dotace pokryje až 100 % celkových uznatelných neinvestičních nákladů v následujících oblastech:

• školení (zaměstnanců na všech úrovních včetně top managementu)
• podpora vytváření nových pracovních míst  - rekvalifikace nových zaměstnanců (buď formou školení nebo dotace na mzdu až do  výše 14 000 Kč)
• zavádění systémů řízení lidských zdrojů (např. systémy ISO)
• optimalizace řídících procesů
• školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci nad rámec zákonných požadavků na zaměstnavatele
• zavádění pružných forem organizace práce (job-splitting, job-rotation, job-sharing)
• zavádění nových systémů vzdělávání (např. e-learning)
• zavádění systémů rozvoje lidských zdrojů (tvorba vzdělávacích modelů pro zaměstnance na všech úrovních)

Do jednoho projektu je možné kombinovat i více výše uvedených aktivit. S ohledem na úspěch projektu je toto dokonce žádoucí.

6) Řízení lidských zdrojů a procesní řízení

Pomoci při zdokonalování lidských zdrojů. Dokážeme Vám sestavit školení "na míru" přesně podle Vašich potřeb a požadavků. Školení provádějí renomovaní lektoři a je zaměřené mimo jiné na obchodní a manažerské dovednosti, rozvoj sociálních dovedností a aplikace vztahové inteligence v oblasti osobních a pracovních vztahů atd. Samozřejmostí je zpětná vazba, kdy sledujeme nakolik se nové poznatky a postupy uplatňují v praxi.

• Kompetenční vzdělávání a coaching
  • Tréninkové programy kompetenčních dovedností zaměřené na změnu postoje
  • Každý tréninkový program obsahuje analýzu tréninkových potřeb
  • Na přání jsou tréninky doplněny outdoorovými aktivitami fyzioterapeutického charakteru
  • Odborná podpora při zpracování dotačních projektů Evropského Sociálního Fondu
• Procesní řízení a řízení změny
  • Optimalizace a inovace vnitropodnikových procesů
  • Řízení navrhnutých změn
  • Pracujeme tak, aby změny byly přirozeně přijaté zaměstnanci a zkrátila se tak doba implementace změn
• Outsourcing řízení klíčových procesů
  • Dosazený manager zajistí řízení Vašeho procesu
  • Externí odborné řešení personalistiky
  • Financování těchto projektů plně respektuje naši odpovědnost za dosažený výsledek
• Strategické řízení a vyjednávací podpora
  • Sestavení strategických plánů a jejich rozpad na jednotlivé organizační jednotky
  • Vyjednávací podpora uvnitř organizace a směrem k akcionářům
  • Podpora při náročných jednání, když se zdá, že dohoda již není možná (moderace, facilitace)
• Výzkum sociálního prostředí v organizaci
  • Dotazníkové šetření stavu společnosti, zpětnovazební dotazníky
  • Osobní šetření na pracovišti při kritických případech
  • Personální audity

7) Pojištění

Provedení auditu na pojištění veškerého majetku společnosti a případné navržení optimalizačního řešení pro vaši společnost. Pro provedení tohoto auditu je potřeba poskytnutí kopií veškerých pojistných smluv (můžete zakrýt Vašeho stávajícího dodavatele-pojišťovnu a cenu) za pojištění majetku, aut, odpovědnosti, příp. další, plná moc pro makléře k jednání s finančními institucemi.

8) Factoring

Řešení otázky volných finančních prostředků a cash-flow je hlavním problémem řady středních a menších podnikatelských subjektů. Souvisejícím problémem je řešení pohledávek, jejich prodlužující se doby splatnosti a zároveň jejich efektivního vymáhání po splatnosti. Uvedené problémy přivádějí řadu společností do krátkodobé druhotné platební neschopnosti z důvodů vedení pohledávek po splatnosti nebo z rozdílné doby splatnosti vůči odběratelům a dodavatelům.

Jednou z možností, jak si uvolnit potřebné peníze vázané v pohledávkách je factoring/forfaiting a efektivní správy pohledávek využitím služeb finančních domů.

Zúčastněné podniky postupují veškerou (resp. podstatnou část) svoji pohledávkovou základnu bance nebo specializované společnosti, která proplatí část pohledávek ihned. Po vystavení faktury uhradí factoringová společnost zálohu ve výši 70 až 90 procent, a zbytek financí dostane subjekt po zaplacení odběratelem. Součástí služby je i správa pohledávek, jich pojištění a právně ošetřené vymáhání prostřednictvím služeb finančního domu.

Díky factoringu se Vaše firma nedostane do druhotné platební neschopnosti a nebude muset svoji situaci řešit kontokorentem nebo překlenovacím úvěrem, které bývají pro malé a střední podniky znatelně méně výhodné.

9) Kancelářské potřeby

Každý podnikatelský subjekt se potýká s nákupem kancelářských potřeb. Jedni to řeší drobným nákupem v kamenných obchodech, druzí to řeší hromadnějším nákupem buď ve velkoobchodech (MAKRO…), anebo nákupem v hypermarketech. Další subjekty využívají možnost nakupování kancelářských potřeb pomocí dodavatelů kompletního sortimentu tohoto zboží a to přímo dovozem až na pracoviště.

Zde vidíme možnost snížení nákladů členům vybráním partnera, který působí celorepublikově a pomocí většího obratu dosáhnout výrazných úspor nejen pro členy svazu. Vybraný partner zajistí kompletní sortiment kancelářských potřeb, výhodou je nižší cena jednotlivých komodit, operativnost a rychlost dodávek přímo na pracoviště.

10) PHM

Pomoc při přechodu vaší společnosti na jednotný systém čerpání PHM a to včetně zajištění platebních karet a z toho vyplývajících slev. (POZOR - nejedná se o systém CCS). Kromě samotné úspory lze v rámci optimalizace PHM také zefektivnit používání motorových vozidel, pokud mají sloužit pouze k pracovním účelům. Možnosti jsou jak v nákupu GPS systému a provozování  vlastního softwaru ke sledování vozidel, tak i možnost zajištění systému formou služby – "elektronická kniha jízd" (ČR i Evropa). Řešení jsou jak off-line (po skončení jízd se data nahrají do systému), tak on-line (sledování probíhá průběžně).

11) Nákup a provoz vozového parku – FLEET MANAGEMENT

Většina podnikatelských subjektů řeší nákup a údržbu vozového parku. Fleet Management dopravní techniky přináší komplexní služby spojené s pořízením, provozem a obnovou vozového parku. Jádro služby tvoří profesionální péče o vozový park včetně možnosti spojení této péče i se souvisejícími produkty jako je dlouhodobé zapůjčení vozu, pojištění, non-stop služba, apod.

Další možností optimalizace vozového parku je zvýhodněný nákup vozidel od určitého výrobce.

V rámci fleet managementu získá subjekt tyto výhody:

• komplexní a profesionální služby, které zákazníka zbaví starostí o vozový park
• vedení evidence na jednotlivé vozy
• zajištění náhradního vozidla včetně odtahu nepojízdného vozidla
• správa vozového parku přímo ve společnosti – odvoz i přivezení vozidla na smluvené místo
• zajištění STK, měření emisí, jednání s dopravními inspektoráty, apod.
• výrazné omezení administrativních prací a mzdových nákladů spojených s provozem vozového parku
• výhodné pojištění vozového parku
• využití dlouhodobého zapůjčení vozu – realizace efektu daňového štítu, sníží se vázanost kapitálu, zákazník získá účinný nástroj pro efektivní ovlivňování jeho cash-flow

Mezi další služby, pro něž zajišťujeme nákladové optimalizace a které realizujeme, patří také:

Analýzy, ankety, statistiky • Bankovní služby • Bezpečnostní služby • BOZP PO • Certifikace • Daňové poradenství • Doprava • Hotely • Investiční příležitosti • Inzerce • Kurýrní služby • Letenky a jízdenky • Oceňování majetku • Dodávka a výkup oleje • Outsourcing účetnictví • Pohledávky – rozhodčí řízení • Personální poradenství • Průmyslové podlahy • Právní poradenství • Prodej firem • Reality • Reklama a PR • Rozvody sítě • Závodní stravování • Tisk a DTP • Zaměstnanecké výhody • Zpravodajství